データ収集アウトソーシング

勤怠・人事情報を「集める・整える・チェックする」ところから、まとめてお任せいただけるアウトソーシングです。
アウトソーシングのために貴社の提出作業を増やすことはありません。
毎月の業務が回るのと同時に、その先の分析や施策に使える人事データがたまっていきます。

ISSUE こうした課題を解決します

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ツールは入れたが、
データが集まらない…

勤怠クラウドや人事システムは導入済み。それでも現場の入力・提出が進まず、月末になっても情報がそろわない。

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外注したのに、毎月の
「データ整理」が残っている…

提出資料のとりまとめ、フォーマット変換、納品データのチェックは担当者の仕事のまま。

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給与データはあるが、
人材施策に使えていない…

数字はそろっているが、離職対策・配置・採用の判断材料としては使えていない。

さかえ経営のデータ収集アウトソーシングなら、
これらの課題を解決！

情報の受け渡しから整え、毎月の負担を減らしながら、
人事データを「ためる」ところまで支援します。

REASONS 「システムを入れれば、
データは集まる」
とは限らない

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一般的なサービスは「計算の代行」か
「システムの提供」まで

データが集まらない原因の多くは、システムの性能ではなく「誰が・何を・いつ・どの形式で出すか」という社内ルールが整っていないことにあります。

この状態のまま進めても、次の作業は貴社に残り続けます。

  • 毎月の提出資料・データのとりまとめ
  • システム間のフォーマット変換
  • 納品データのチェック・差異確認
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さかえ経営は、情報収集からチェックまでを
設計した上で代行します！

貴社の今のワークフローを土台に「何を・どう集めるか」から設計し、情報収集 → 集計 → チェックまでを代行します。

RPAなどで収集・集計を自動化し、ミスを減らしながら人事データを蓄積します。

WHY なぜ、さかえ経営に
「データ収集」ができるのか

データ収集の代行には、貴社の業務とデータのありかを正確に見立てる力が必要です。
さかえ経営には、その土台が3つあります。

01労務コンサルティングで培った
「会社の調べ方」

約50社の労務診断では、規程・帳票の確認、担当者ヒアリング、拠点の実態調査を通じて「情報がどこに、どんな状態であるか」を可視化してきました。どの情報をどう集めれば負担が減るかを、導入前に具体的に設計できます。

02毎月、基幹データを
扱っているBPOの現場

給与・社会保険アウトソーシングで、勤怠・人事・給与という基幹データを毎月お預かりしています。対応した給与・勤怠システムは10種類以上。システムを変えずにデータ収集だけを任せることができます。

03集めたデータを「使える形」にする
自社ツールと分析手法

自社開発の人材診断ツール「HR-PROG」は、統計分析やテキストマイニングなど、集めたデータを施策につなげる手法を持っています。

FEATURE データ収集アウトソーシングが
選ばれる理由

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01“集めるための負担”を、
増やさない運用！

既存のワークフローを土台に業務を設計し、電話・チャット・紙の二重手間を避けます。維持したほうがよいルールは維持し、変えたほうがよい部分だけを改善します。

導入後も定期的に業務を分析し、収集方法そのものを改善し続けます。

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02システム問わず、
“データ丸投げ”でOK！

お使いの勤怠ソフトから「必要な情報だけ」をお預かりします。毎月データを整理していただく手間は不要です※。「今のシステムのままで依頼できるか」という段階からご相談ください。

※入退社などのイベント発生時のみ、ご報告をお願いしています

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03集めたデータは、
社内のさまざまな改善に活用可能！

蓄積した人事・給与・勤怠データは、離職防止・配置・採用といった施策の土台になります。

ただ「集めて確認するだけ」ではなく、社内業務から人事制度の改善まで、生産性の向上に向けたさまざまな改善データとして活用いただけます。

その他の強み

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専属コンサルタント
（社労士）が担当！

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従業員数〜3,000名
規模にも対応可能！

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各種セキュリティ
認証も取得済！

DATA お預かり・整備できるデータ

勤怠まわりだけではありません。人事・給与に関わる情報を幅広くお預かりし、使える状態に整えます。

 

データの種類 内容の例 対応内容
勤怠データ 打刻・残業・休暇・承認状況 収集・集計・チェック。修正・承認の代行も可能（オプション）
給与・賞与データ 支給控除項目・賃金台帳 毎月の整備。支給控除ルールの整理から対応
社会保険データ 資格取得・喪失、算定・月変 手続きと合わせて整備。台帳と請求額の差異確認
人事基本情報 入退社・異動・組織情報 イベント報告をもとに整備。データ移行・変換に対応
従業員の意識・行動特性 取り組み姿勢・コンピテンシー 自社開発の人材診断ツールによる測定・データ化
経理・管理会計データ 部署別・項目別の仕訳、人件費配賦 給与データから作成（オプション）
退職・採用まわりの情報 退職理由・面談記録 テキスト分析による傾向把握

RESULTS 主な支援実績

  • 外食チェーン（約3,000名）: 従業員問い合わせ窓口、入退社処理、勤怠確認・確定までの情報整備
  • 製造業（約1,000名）: 勤怠集計・チェック、公文書管理のRPA化による業務改善
  • 広告代理店（約1,100名）: 毎月の人事・給与データの収集・整備
  • 他、50名〜3,000名規模で多数（東証プライム上場企業から新興企業まで）

FLOW サービスの流れ

情報収集

集計・チェック

効率化（RPA等）

データ蓄積・納品

導入の流れ（通常プラン）

貴社に合った「情報収集・運用フロー」を構築し、
約3～5ヶ月後から本稼働します。

1ヶ月目 2ヶ月目 3ヶ月目 3～5ヶ月目

現状把握・課題整理

業務フロー設計

テスト稼働

本稼働・継続改善

短納期プラン
（最短1ヶ月）

担当者の急な退職などでお急ぎの場合は、最短1ヶ月での開始にも対応します。

1ヶ月目 2ヶ月目
業務引き継ぎ・収集開始 本稼働（改善活動は並行可）

CONNECT 給与計算・人事DXとのつながり

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同じ「給与社保業務」でも、目的は2つあります

ひとつは法令順守のための業務、つまり正確な計算と手続きです。
もうひとつがデータ収集のための業務、つまり人事データを整備・蓄積し、分析や施策につなげるための業務です。
このページでご案内しているのは後者です。

SERVICE サービス内容

勤怠・人事情報の収集・整理を中心に、データ整備・チェック・経理連携まで、
貴社の状況に合わせて対応します。

データ収集・整理

  • 勤怠データの整理

  • 人事給与・社会保険データの作成・コンバージョン

  • 入退社・異動などの情報整備

集計・チェック

  • 勤怠の修正・承認作業（オプション）

  • 社会保険・給与データの差異確認・調整

データ活用の準備

  • 仕訳データ作成（部署別・項目別）

  • 管理会計用データの加工

  • 給与計算・社会保険手続きへの連携

オプション

  • 従業員からの問い合わせ対応

  • 短納期対応

  • バイリンガル対応（英語・一部）

FAQ よくある質問

「データ収集」と「給与計算の代行」は何が違いますか？

情報の受け渡し・整理・チェック・蓄積が中心です。給与計算の代行は計算と手続きが中心。両方セットも、データ収集だけも可能です。

自社の勤怠システムのまま依頼できますか？

はい。主要パッケージから独自システムまで対応してきました。基本的にはお客様のシステムをそのまま活用します。

毎月、自社で用意するデータは何ですか？

原則として入退社などのイベント報告のみで、毎月の整理作業が不要になるケースが多いです。

アウトソーシング後も残る作業はありますか？

ヒアリングのうえ、残る作業と削減の見込みを導入前にご提示します。

集めたデータはどこまで活用できますか？

毎月の計算・経理連携に加え、人材データの分析、施策の立案まで展開できます。詳細はこちら。

個人情報・マイナンバーの管理体制はどうなっていますか？

プライバシーマーク、SRPⅡ認証を取得。マイナンバーは専用システムで暗号化管理。BCPも策定済みです。

導入までどれくらいかかりますか？

通常は3〜5ヶ月です。お急ぎの場合は最短1ヶ月で開始できます。

給与計算アウトソーシングと併用できますか？

はい。情報収集から計算・手続きまでを一括でご依頼いただく形が一般的です。