勤怠時間が非常にルーズな社員がいる

当社ではフレックスタイム制を導入していますが、フレックスタイム制であるのをよいことに勤怠時間が非常にルーズな社員がいます。

フレックスタイム制だからといって何でも許されるものではないと考えておりますが、どのように対応するべきでしょうか？

勤怠のルーズな社員を放置すると、規律が乱れてしまう

出社時間がバラバラなどの勤怠がルーズな社員を放置してしまうと、社内の規律が乱れ、他の社員も含めたモラルが低下することが懸念されます。

それを防ぐためにも、例えば次のような方法で社員の労働時間を管理することも検討してみてください。

① コアタイムの設定

コアタイムは社員が必ず労働しなければならない時間帯なので、

とすることができ、賃金査定で低評価にすることも可能です。

ただし、

とされており、コアタイムを長時間にわたって設定することはできません。

とはいえコアタイムを設けなければ24時間のうちいつ出勤してもよいことになり、事務所の管理費や深夜割増賃金の発生などの問題も生じますので、開始及び終了の時刻は定めておくべきです。

 

② 出社・退社予定時刻の申告

フレックスタイム制は、始業・終業時刻を社員がそれぞれ自主的に決定することができる制度ですから、出社時刻及び退社時刻を義務付けることはできません。

裁判例でも、コアタイムなしのフレックスタイム制のもとで社員に対して午前9時までに出社する旨の誓約書を作成させた事案で、

このように判示した例があります（日本エマソン事件・東京地判平11・12・15労経速1759号3貢）。

したがって、始業・終業時刻は会社側が提示するのではなく、社員側に申告させるという対策を講じるのも一つの手です。

例えば、

等の工夫を行い、その社員が不在の時に、

• 外部からの問合せに対して誰がどのように対応するか
• 当該社員が何時に出社するか

これらのことを答えられるようにしておくことが望ましいかと思います。

 

③ 低評価や処分の検討

勤怠がルーズで他の社員や取引先に多大な迷惑をかけているような社員には、勤務態度不良を理由として、

のような対応をとることが可能です。

さらに、指導や注意を重ねても改善が見られない場合は、懲戒処分を実施できるケースもあると考えられます。

 

④ フレックスタイム制の適用を除外

フレックスタイム制を定めた労使協定及び就業規則に「遅刻等を繰り返す者についてはフレックスタイム制の適用を除外する。」との規定を設けることも可能です。

しかし、フレックスタイム制の適用を除外するには相応の事由が必要となります。

例えば、

のようにフレックスタイム制のもとで労働させることが不適当であると認められる事情がある場合には、フレックスタイム制の適用対象者から除外するという方法も検討するべきです。

 

フレックスタイム制は始業・就業時刻を労働者が決める

フレックスタイム制とは、

です（労基法32条の3）。

フレックスタイム制の要件